Instanzeinstellungen

Übersicht

In den Einstellungen der Instanz können Sie die Nutzer der Instanz verwalten sowie instanzweite Einstellungen, die für alle Module gelten, verändern. Diese Einstellungen finden Sie unter dem Menü Einstellungen → Grundeinstellungen und unterteilen sich in die folgenden Bereiche:

• Nutzerverwaltung
• Logo und Farben
• E-Mail Server
• Rechtliches
• Sprachen

In der Nutzerverwaltung können Nutzer für die Videosprechstunde freigeschalten oder deaktiviert werden. Außerdem können die Daten aller Nutzer angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Nutzerverwaltung.

Hinweis: Bevor Sie sich mit Ihrem Nutzerkonto das erste mal anmelden können, muss Ihr Konto in der Nutzerverwaltung der arzt-direkt® Instanz freigeschaltet werden.

Die Einstellungen im Bereich E-Mail Server sind optional. Hier legen Sie fest mit welchem E-Mail Konto jegliche E-Mails in Bezug auf Ihre arzt-direkt® Instanz an Ihre Patienten versandt werden. Näheres dazu erfahren Sie im Kapitel Basis-Konfiguration.

Alle weiteren Einstellungen werden nachfolgend näher erläutert.

Logo und Farben

Hier können Sie die Haupt- und Buttonfarben anpassen, die Farbe der Kopfzeile einstellen und ein Logo (quadratisch oder rechteckig) sowie einen Hintergrund für die Videosprechstunde einfügen.

Farben

Für die Farben steht ein vordefinierter Farbbereich zur Verfügung. Farben aus diesem Bereich haben in der Regel einen ausreichend hohen Kontrast und entsprechen dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz BFSG. Andere Farben müssen als Hex-Farbcode in dem darunter befindlichen Textfeld angegeben werden. Wird der Kontrast zu gering, werden Sie darauf hingewiesen, können aber dennoch die gewünschten Farbeinstellungen speichern. Wenn Sie kein eigenes Logo hinterlegt haben, wird zudem das arzt-direkt®-Logo zu einem dunkleren Farbton angepasst. Standardmäßig wird durch die Farbänderung das gesamte Design der arzt-direkt®-Seiten Ihrer Instanz angepasst. Alternativ können Sie für die Buttons auch eine andere Farbe definieren.

Die Farbe der Kopfzeile wird der Hauptfarbe entsprechend angepasst. Bei Bedarf kann auch eine weiße Kopfzeile verwendet werden. Dann bleibt die Farbe des arzt-direkt®-Logos stets konstant.

Instanzlogos

Für die Webseiten Ihrer arzt-direkt®-Instanz können Sie ein eigenes Logo festlegen. In diesem Fall wird ein quadratisches Logo für Mobilgeräte und kleine Browserfenster sowie ein rechteckiges Logo für Desktop-Geräte und große Browserfenster benötigt. Hierbei müssen bestimmte Maße und Bildformate eingehalten werden um das Bild ausreichend groß darstellen zu können. Zudem können Sie zwischen einer kleinen und größeren Darstellung des Logos wählen.

Hintergrund für Videosprechstunde

Wenn Sie die Videosprechstunde nutzen, kann ein eigenes Hintergrundbild zur Verfügung gestellt werden auf das alle Nutzer während einer Sitzung zugreifen können. Zusätzlich kann jeder Nutzer seine eigenen Hintergründe während einer Sitzung hochladen und verwenden.

Klicken Sie dazu in der unteren Leiste auf das Symbol für den Hintergrund. Hier können Sie zwischen einigen vordefinierten und ggf. dem instanzweiten Hintergrund auswählen. Durch Klick auf eines der Plus-Symbole können Sie bei Bedarf auch ein eigenes Hintergrundbild hochladen und verwenden oder statt eines Bildes eine konkrete Hintergrundfarbe nutzen.

Hinweis: Bilder die während einer Sitzung von einem Nutzer hochgeladen werden, stehen nur diesem Nutzer zur Verfügung und nur in dem gerade verwendeten Webbrowser.

Rechtliches

An dieser Stelle (Einstellungen → Grundeinstellungen → Rechtliches) können Sie Ihren Datenschutzbeauftragten, eine Einverständniserklärung und den Impressumzusatz eintragen.

Sprachen

Wenn Sie Ihren Patienten die Module von arzt-direkt® in unterschiedlichen Sprachen zur Verfügung stellen möchten, können Sie die zur Auswahl stehenden Sprachen unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Sprachen festlegen. Die Standardsprache definiert mit welcher Sprache die Nutzeroberfläche für Ihre Patienten standardmäßig angezeigt wird. Unter „Aktive Sprachen“ legen Sie fest, welche Sprachen die Patienten alternativ auswählen können.

Die Patienten finden anschließend auf allen Seiten Ihrer arzt-direkt Instanz, in der oberen rechten Ecke, das Symbol zum Ändern der aktuellen Sprache.

Zudem können Sie mehrere Texte des Online-Terminkalenders in den angegebenen Sprachen bereit stellen. Sie können beispielsweise die Terminbeschreibung anpassen, indem Sie auf das entsprechende Sprachkürzel neben dem Textfeld klicken.