Online Terminkalender (OTK)

Terminartenabhängige Einstellungen

Hinweis: Das Feld „Online-Name“ aus tomedo® wird im neuen Online-Terminkalender (OTK) nicht mehr verwendet. Der patientenseitige Anzeigename ist mit dem Namen der tomedo®-Terminsuche vorbefüllt und kann anschließend im Dashboard angepasst werden.

Unter Einstellungen → Online-Terminkalender → Terminarten werden alle Terminarten angezeigt, die Sie als vordefinierte Suche in tomedo® aktiviert haben. Sie können individuell für jede Terminart andere Einstellungen vornehmen, z.B. wie viele Termine pro Tag dem Patienten maximal für die Terminart angezeigt werden sollen.

Sortierung der Terminarten

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In der Übersicht der Terminart haben Sie die Möglichkeit, nach Terminarten zu suchen und die Übersicht durch einen Klick auf die Überschriften der Spalten zu sortieren. Des Weiteren kann eine Filterung nach Versicherungsart, Status und Typ (Einzeltermin, Kettermin) erfolgen. Die Spalte Status zeigt an, ob eine Terminart als aktiv, inaktiv oder für Zuweiser aktiv gesetzt wurde.

Um die Einstellungen einer Terminart anzupassen können Sie entweder durch Klick auf eine der Terminarten in die individuellen Einstellungen gelangen oder mehrere Terminarten gleichzeitig bearbeiten, indem Sie die Terminarten in der Spalte „Bearbeiten“ ankreuzen und anschließend auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken.

Hinweis: Wenn Sie einen Einzeltermin und einen Kettentermin gleichzeitig zur Bearbeitung auswählen, können nicht alle Einstellungen für alle gewählten Terminarten angewendet werden.

Internationalisierung

Hierzu gehen Sie zu Einstellungen → Grundeinstellungen → Sprachen und wählen die Sprachen aus, welche Sie für Ihre Patienten aktiv schalten möchten.

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In den Einstellungen der Terminarten können Sie die Sprachen daraufhin für den Anzeigenamen, die Terminbeschreibung und die Hinweistexte einstellen.

Dazu müssen Sie lediglich auf der rechten Seite auf das entsprechende Sprachenkürzel klicken (z.B. „de“ für Deutsch oder „en“ für Englisch).

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Im Falle des Anzeigenamen und Hinweistextes reicht es auch, wenn Sie auf das Feld klicken und dann die Sprache auswählen, für welche noch Übersetzungen eingetragen werden müssen.

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Der Patient kann dann auf der Buchungsseite über einen Klick auf das Weltkugel-Symbol oben rechts eine Sprache auswählen.

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