Online Terminkalender (OTK)

Einführung

Der Online-Terminkalender (OTK) von arzt-direkt ermöglicht es Ihren Patienten, selber online Termine bei Ihnen zu buchen. Um Ihren Online-Terminkalender passend für Sie zu konfigurieren, folgen Sie den Anleitungen dieses Handbuchs, die im Abschnitt Vorgehensweise verlinkt sind, Schritt für Schritt.

Online-Seminare

Um Ihnen einen schnellen Einstieg in die Funktionen des OTK zu ermöglichen, haben wir eine Reihe von Erklär-Videos für Sie hochgeladen, die Ihnen das Vorgehen mit dem Online-Terminkalender näher bringen sollen.

• Das Onlinekalender Erklär-Video für Einsteiger: Der OTK 2 – Grundlagen für Einsteiger:innen (Online-Seminar)
• Ein weiteres Video für den Betrieb mit Multiserver und mehreren Betriebstätten: Umstellung des Online-Terminkalenders für Multiserver und mehrere Betriebsstätten (Online-Seminar)
• Das Webinar für Fortgeschrittene: Der OTK 2 – Tipps und Tricks für Fortgeschrittene (Online-Seminar)

Vorgehensweise

Der Online-Terminkalender verfügt über eine Reihe von möglichen Einstellungen, die Sie nach der Ersteinrichtung passend zu Ihrem Betriebsablauf hinterlegen können. Die folgenden Kapitel führen Sie durch die Einrichtung des Terminkalenders sowie alle verfügbaren Einstellungsoptionen:

1. Ersteinrichtung
2. Allgemeine Einstellungen
3. Globale Einstellungen
4. Terminartenabhängige Einstellungen
5. Sonstige Einstellungen (Kategorien, Betriebsstätten, E-Mail-Server, Betrieb)

Geburtsdatumsabfrage Termin-Bearbeitungsseite

Wichtiger Hinweis: Die Termin-Bearbeitungsseite für Patienten hat jetzt aus Datenschutzgründen eine Geburtstagsabfrage des Patienten. Das bedeutet, dass der Patient sein Geburtsdatum angeben muss, damit dieser seine Termine angezeigt bekommt:

Wenn das falsche Geburtsdatum eingegeben wurde, erscheint folgende Meldung:

Ersteinrichtung

Übersicht Die Ersteinrichtung des neuen Online-Terminkalenders (OTK) kann parallel zum Betrieb des

Allgemeine Einstellungen

Einführung Unter Einstellungen → Online-Terminkalender → Allgemeine Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, diverse grundlegende

Globale Einstellungen

Übersicht Über den Reiter „Online-Terminkalender“ erreichen Sie unter „Terminartvoreinstellung“ alle Einstellungen, die

Terminartenabhängige Einstellungen

Hinweis: Das Feld „Online-Name“ aus tomedo® wird im neuen Online-Terminkalender (OTK) nicht mehr

Sonstige Einstellungen

Kategorien Über Einstellungen → Online-Terminkalender → Terminarten Kategorien können Sie einzelne Terminarten zu Kategorien